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En tant que formateur, vous devez toujours concevoir vos formations présentielles en prenant en compte l’apprenant. Des objectifs pédagogiques au contenu, apprenez comment orchestrer la préparation de votre intervention. C’est la clef de la réussite. Vous devrez également soigner l’animation de vos cours et ateliers ou encore ne pas oublier l’évaluation en aval. Découvrez nos nombreux conseils pour réussir votre prochaine formation en présentiel.

 

Bien préparer sa formation en amont

 

Réussir sa formation en présentiel, c’est d’abord la préparer parfaitement en amont, pour être totalement prêt le jour J. Objectif, timing, supports et lieux, nous revenons sur les éléments essentiels à prendre en compte durant la phase de préparation.

 

Définissez les objectifs de votre formation présentielle

 

Pour réussir votre formation, il est indispensable de commencer par définir de manière précise les objectifs de vos différents modules, lors d’une phase de travail préparatoire. Ils doivent être adaptés aux attentes des participants et répondre à leurs besoins. Ils font partie intégrante du projet pédagogique de votre formation.

 

Pour définir ses objectifs, nous vous conseillons d’utiliser la méthode SMART, une technique (https://carriere.ooreka.fr/astuce/voir/675985/methode-smart) mise au point entre 1950 et 1980 par des économistes américains. La méthode SMART préconise que pour être efficace, un objectif doit être à la fois :

  • Spécifique et compréhensible ;
  • Mesurable à partir d’un ou plusieurs indicateurs ;
  • Ambitieux pour conserver une notion de challenge ;
  • Réaliste, donc atteignable ;
  • Timé et donc défini par rapport à un planning précis.

 

Timez correctement votre formation en présentiel

 

Vous ne le savez peut-être pas, mais le cerveau humain à besoin de se “déconnecter” toutes les 90 minutes environ. Il est donc important de limiter la durée de vos séances de travail et de prévoir des pauses régulières durant la journée.

 

Sachez également que les personnes sont en général beaucoup plus attentives :

  • Le matin entre 9h30 et 11 heures ;
  • L’après-midi entre 15h30 et 17 heures.

 

Profitez donc de ces plages horaires où le cerveau est plus réceptif pour traiter des questions qui demandent de la concentration, de la réflexion et de la créativité.

 

Pensez à intercaler des séquences pédagogiques moins intenses, plus ludiques et plus participatives durant les autres moments de la journée. Cela permettra aux apprenants de souffler.

 

Choisissez le lieu de votre intervention avec soin

 

Que vous soyez en entreprise ou à l’extérieur, la réussite de votre formation professionnelle passe aussi par le choix de votre lieu d’intervention. Salle de réunion, amphithéâtre, café, coworking, tous les espaces ne sont pas forcément adaptés à tous les types de formations présentielles.

 

Il est important de privilégier un espace où les apprenants se sentiront à l’aise et en capacité d’échanger pour se mettre au travail. Il faut donc au maximum éviter les lieux trop grands, trop impersonnels ou qui ont une mauvaise acoustique.

 

Pensez également à la disposition de la pièce et à son mobilier. Demandez-vous comment adapter la configuration de la salle en fonction de vos objectifs et du format de votre module (cours magistral, workshop, cas pratique,…). Animer un atelier participatif dans un amphithéâtre n’a par exemple aucun sens.

 

Enfin, veillez à ce que le lieu choisi dispose de tous les équipements nécessaires au bon déroulé de votre formation en présentiel.

 

Soignez vos supports de formation

 

Que ce soit en présentiel ou à distance, les supports d’animation sont toujours à prendre en compte dans la réussite de votre formation. En effet, votre présentation va à la fois rythmer votre séquence pédagogique et permettre aux apprenants de mieux intégrer les notions abordées.

 

Mais comment organiser les slides de votre formation ? Commencez par rappeler les objectifs de votre séquence, puis précisez le déroulé de la journée point par point. Pensez à présenter des supports épurés avec une jolie présentation et uniquement les informations essentielles à retenir. Pensez enfin à mettre à disposition vos slides en ligne pour tous les participants.

 

Pendant la formation : les clefs pour réussir

 

Accueil, échanges entre les participants et techniques issues de la gamification. Voici quelques conseils pour savoir comment mener l’animation de vos séquences pédagogiques en présentiel.

 

Faites de l’accueil une priorité

 

Nous ne vous le répéterons jamais assez, mais les premières minutes de formation sont les plus importantes. C’est durant ce court moment de rencontre que les participants font connaissance et se mettent en condition pour suivre votre module. On dit qu’en e-learning, ce sont durant les premières secondes d’une vidéo qu’on se fait son avis. Et bien en présentiel, c’est exactement pareil.

 

Ce temps d’accueil est essentiel et va conditionner la journée en donnant en quelque sorte le ton de votre formation. Son tempo. Soyez disponible, souriez, proposez un temps d’échange autour d’un café ou d’un petit déjeuner. Profitez-en pour vous présenter et faire un petit tour de table.

 

N’oubliez pas l’Ice Breaker

 

Briser la glace permet au formateur de créer rapidement une véritable cohésion dans le groupe, surtout lorsque les apprenants ne viennent pas tous de la même entreprise. L’ice breaker, comme on l’appelle en anglais, va aider les participants à se sentir plus à l’aise. Ce moment particulier doit être organisé en tout début de formation et peut prendre différentes formes :

  • Réaliser une étiquette ludique avec son nom et prénom et inviter les participants à commenter leur réalisation :
  • Demander aux apprenants d’écrire cinq mots qui les définissent sur un papier, puis mener l’enquête pour retrouver l’auteur de la description ;
  • Le jeu de la pelote de laine : un premier participant se présente puis lance la pelote à un autre apprenant et ainsi de suite ;
  • Le technique de l’interview : par groupe de deux, les apprenants jouent à l’intervieweur et à l’interviewé, un peu comme à la télé.

 

Favorisez l’interaction entre les participants

 

Pour parler d’interactions en formation, on peut utiliser cette formule très simple :

 

Interaction = Question = Implication = Motivation

 

En favorisant les échanges entre participants, vous allez stimuler leur motivation (lien vers article comment capter l’attention des apprenants) et favoriser la bonne compréhension des notions abordées durant la séance de formation présentielle. En début de cours ou de séquence, il est aussi important de donner rapidement la parole aux apprenants pour comprendre leurs attentes et adapter l’intervention à leurs besoins.

 

En cours d’animation, le formateur doit toujours laisser la place aux questions, aux échanges et au débat. Vous pouvez également prévoir des cas pratiques pour illustrer la formation, des temps de brainstorming et surtout un bilan en fin d’atelier ou de séquence. Enfin, faites également confiance à votre style (lien vers article comment être charismatique en formation) et vos qualités d’intervenant. 

 

Faites confiance au pouvoir de la gamification

 

Intégrer le jeu dans la formation professionnelle permet de rendre les temps d’échanges plus efficaces et surtout plus attractifs pour les participants. C’est ce que l’on appelle dans le jargon la gamification de la formation (https://www.francetvinfo.fr/economie/emploi/carriere/formation/continue/des-formations-ludiques-pour-les-salaries_760275.html).

 

Cette nouvelle tendance des formations ludiques à véritablement le vent en poupe dans les entreprises. Le gaming permet notamment :

  • De stimuler l’apprentissage en utilisant des jeux de rôle ou des outils ludiques qui sortent de l’ordinaire ;
  • De favoriser la motivation et la participation des apprenants au cours des différents modules ;
  • De rendre vos formations plus collaboratives en mobilisant les participants autour de problématiques à résoudre en commun.

 

Après une formation en présentiel : 3 méthodes d’évaluation

 

Enfin, une formation présentielle réussie ne va pas sans une évaluation de l’expérience par les participants. Découvrez trois méthodes pour vous permettre d’évaluer la pertinence et la qualité de vos modules.

 

Évaluer la session à l’aide d’un quizz

 

L’utilisation d’un quizz ou d’un questionnaire de fin de session est la méthode la plus souvent employée pour évaluer un formation en présentiel. Ces mini enquêtes de satisfaction permettent aux participants de s’exprimer sur :

  • La qualité de l’enseignement et des contenus de formation  ;
  • L’atteinte des objectifs pédagogiques ;
  • Les différents supports pédagogiques utilisés ;
  • Le programme de la formation ;
  • Etc…

 

Formation Agile : clôturer la session avec un ROTI

 

Rendez votre formation en présentiel plus agile grâce à la méthode de bilan R.O.T.I ou Return On Time Invested. Cette technique toute simple s’appuie sur un mode d’évaluation à 5 doigts :

  • 5 doigts : Formation excellente. Au-delà des espérance et du temps passé ;
  • 4 doigts : Bonne. Une formation au-dessus de la moyenne. J’ai le sentiment d’avoir gagné plus que le temps que j’y ai passé ;
  • 3 doigts : Moyen. Je n’ai pas perdu mon temps mais je n‘en ai pas retiré tout ce que j’attendais ;
  • 2 doigts : Utile. J’ai appris un peu durant la formation, mais ça ne valait pas véritablement le temps consacré ;
  • 1 doigt : Inutile. Je n’ai rien gagné ni appris durant cette formation.

 

Utiliser la méthode Kirkpatrick

 

Le modèle Kirkpatrick est de plus en plus fréquemment utilisée pour évaluer une formation en présentiel. Cette méthode s’appuie sur 4 niveaux pour mesurer la réussite et l’efficacité d’une formation professionnelle :

  • Niveau 1 : l’évaluation des réactions qui permet de mesurer la satisfaction des participants en fin de formation ;
  • Niveau 2 : l’apprentissage est mesuré par un test de connaissances avant et/ou après la formation ;
  • Niveau 3 : l’évaluation des changements par l’adaptation des comportements ou le développement de nouvelles compétences en entreprise ;
  • Niveau 4 : les résultats ou l’étude des KPI qui vise à mesurer le niveau d’atteinte des objectifs en fin de formation.

 

Pour aller plus loin, découvrez les nombreuses ressources en ligne (lien vers la page blog) disponible sur notre blog à destination des formateurs. Et surtout, n’hésitez pas à créer votre profil (lien vers page inscription) sur notre plateforme pour trouver de nouveaux clients.